Gestion Electronique Documentaire

General Data
Academic program	Formation ECAM LaSalle Spécialité Systèmes Numériques et Génie Industriel			Module Manager(s) : ERNESTO André
EC Type : Lectures	Gestion Electronique Documentaire (LAISni06EGesEleDoc)
Lab Work : 8h00 Lectures : 2h00 Total duration: 10h00	Status Obligatoire	Period Semestre 6	Teaching language : Français

General objectives
- Comprendre les enjeux de la gestion documentaire dans un contexte industriel. - Appliquer les normes ISO (9001, 15489, 27001…) à la structuration documentaire. - Mettre en œuvre des conventions de nommage, de versionnage et de métadonnées. - Concevoir un workflow documentaire à l’aide du standard BPMN 2.0. - Identifier les rôles et responsabilités via un modèle RACI. - Structurer et livrer un livrable contractuel conforme aux attentes qualité.

General objectives

- Comprendre les enjeux de la gestion documentaire dans un contexte industriel.
- Appliquer les normes ISO (9001, 15489, 27001…) à la structuration documentaire.
- Mettre en œuvre des conventions de nommage, de versionnage et de métadonnées.
- Concevoir un workflow documentaire à l’aide du standard BPMN 2.0.
- Identifier les rôles et responsabilités via un modèle RACI.
- Structurer et livrer un livrable contractuel conforme aux attentes qualité.

Content
- Introduction à la GED et standards associés (ISO 9001, 15489, 27001…). - Formats de fichiers et interopérabilité dans un contexte projet. - Nomenclature documentaire (convention ECAM) et versionnage. - Métadonnées et indexation des documents. - Fusion des contributions (mode suivi, outils collaboratifs). - Workflow de validation : étapes, rôles, statuts (auteur, contrôleur, valideur). - Modélisation BPMN 2.0 (pools, lanes, événements, passerelles). - Activité tutorée : définition d’un processus documentaire complet avec livrable.

Content

- Introduction à la GED et standards associés (ISO 9001, 15489, 27001…).
- Formats de fichiers et interopérabilité dans un contexte projet.
- Nomenclature documentaire (convention ECAM) et versionnage.
- Métadonnées et indexation des documents.
- Fusion des contributions (mode suivi, outils collaboratifs).
- Workflow de validation : étapes, rôles, statuts (auteur, contrôleur, valideur).
- Modélisation BPMN 2.0 (pools, lanes, événements, passerelles).
- Activité tutorée : définition d’un processus documentaire complet avec livrable.

Corequis
Bases en qualité, gestion de projet, bureautique.

Bibliographie
- ISO 9001:2015, ISO 15489, ISO 27001 – Normes qualité et gestion documentaire. - Signavio / Modelio / Lucidchart – BPMN 2.0 modeling tools documentation.

Assessment(s)
N°	Nature	Coefficient	Observable objectives
1	- Appliquer les standards de gestion documentaire. - Concevoir un processus documentaire structuré. - Modéliser un flux documentaire et le présenter clairement.	1	- Mise en œuvre d’un RACI et modélisation du workflow en BPMN 2.0. - Présentation orale du processus et justification des choix (normes, formats, outils).